Vorwort und Rückblick

Der Fördervereich Gentoo e.V. besteht seit 2003. Ende 2009 wurde er fast aufgelöst. Die Auflösung wurde damals durch Findung von zwei neuen Vorstands-Vorsitzenden — Robert Buchholz und Sebastian Pipping, beide Mitglied seit Oktober 2009 — abgewendet. Ein paar Dinge sind seitdem (unter verschwiedenen Vorständen) im Verein in Schwung gekommen:

• Neue T-Shirts
• Erstmals Gentoo-Tassen
• Erstmals Gentoo-Plakate
• Erstmals Gentoo-Lanyards
• Stand-Banner für Messen
• Intern Wechsel von CVS zu Git
• Wechsel von bezahltem Server bei Hetzner zu gesponsorten Server von Manitu und SysEleven (dickes Danke!)

Andere Dinge sind weniger toll gelaufen:

• Eine ordentliche Mitgliederversammlung wurde verschlafen (und der Vorstand davon später entlastet)
• Die Idee mit Mitgliederversammlungen im Chat ist gescheitert (an Formalien und an Authentifizierung)
• Protokolle von Mitgliedsversammlungen kamen meist deutlich später als nötig
• Der Umzug des Vereinssitzes von Oberhausen nach Berlin ist formal noch immer nicht in trockenen Tüchern
• In 2014 waren mehrere Dienste für Wochen down
• Erst seit 2014 werden die Server zeitnah up-to-date gehalten
• Wir sind den Mitgliedern zu wenig mit dem Zahlen der Mitgliedsgebühren hinterhergelaufen.
• ...

Da im Verein effektiv nur der Vorstand aktiv ist und alle Vorstandsmitglieder inzwischen in Vollzeit angestellt sind und weniger Zeit für den Gentoo e.V. bleibt, als gut wäre, stellt sie nun wieder die Frage, ... ... wie lange der Gentoo e.V. noch bestehen kann, wenn sich nicht neue Aktive finden , um bis Dezember 2015 den Vorstand effektiv abzulösen.

Was macht der Verein bisher?

Service nach außen

• Präsenz auf Messen/Kongressen (z.B LinuxTag Berlin oder 31c3)
• Erstellung und Beschaffung von Merchandise (alphabetisch)
  • Buttons (mit Magnet oder Nadel)
  • Plakate
  • Sticker
  • Tassen
  • T-Thirts
• Betrieb des Rsync-Mirrors rsync1.de.gentoo.org (komplett aus einer RAM-Disk)
• Betrieb der Userkarte
• Halten von Domains wie gentoo.de, portage.de und anderen
• Management der Marke "Gentoo"
  • Ausstellung von Lizenzen
• Betrieb von Mailinglisten discussion, announce und Mitglieder
• Berichte nach außen (z.B. über Events)

Service nach innen

• Server/Software (sicher, funktional und) up-to-date halten
  • Basis-System updaten alle paar Tage, aktuell zwei Machinen
  • Redmine (+ Theme), MediaWiki (+Theme), Mailman updaten beziehungsweise portieren
• Mitglieder-Koordination
  • Einladungen zu Mitgliederversammlungen schreiben (LaTeX)
  • Termin und Raumfindung zur Mitgliederversammlung
  • Protokolle texen und hochladen
  • Papier-Briefe an Mitglieder schicken, deren Mail-Adressen nicht erreichbar sind
  • Eintritte und Austritte in die Mitgliederdatenbank und den Mailman-Listen propagieren
  • Mitglieder an Beitragszahlungen erinnern
• Finanzen
  • Ausgaben per Überweisung erstatten
  • Rechnungen organisieren
  • Jahres-Finanz-Bericht verfassen

Zukunft

Wir brauchen dich für:

• Teile der laufenden Aufgaben übernehmen
• Mit rechtlichen Dingen helfen:
  • Aktueller Vorstand mit rechtlichen Belangen bisher eher überfordert.
  • Gentoo-Nutzer-Anwälte bitte melden!
  • Mitglieder mit Erfahrungen aus anderen e.V.s auch gerne
  • Formaler Umzug des Vereins nach Berlin noch immer nicht in trockenen Tüchern.
  • Zu viel Raten bei e.V.-Formalia
• Marke "Gentoo" braucht Zuwendung
  • Vereinheitlichung mit US-Marke Gentoo? (Stichwort Thread von Sven Vermeulen)
  • Verlängerung oder Auflösung oder Übertragung der EU-Marke an Gentoo Foundation?
• Wieder mehr Präsenz auf Messen — aktuell zu wenig Menschen mit Zeit
• Dein spannendes Gentoo-Projekt, das einen Server braucht, auf unserer Hardware?
• Andere frische neue Ideen!

Bitte auf dem 31c3 ansprechen oder melden per E-Mail bei vorstand at gentoo minus ev punkt org.